Zásady Ochrany Osobných Údajov

Účel tohto oznámenia o ochrane osobných údajov

Toto Oznámenie je vypracované s cieľom splniť povinnosti Prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov. V rámci našej činnosti spracúvame osobné údaje na rôzne účely v súlade s právami dotknutých osôb a právnymi povinnosťami. Považujeme za dôležité transparentne informovať dotknuté osoby o povahe spracúvania a poskytnúť prehľad o kľúčových aspektoch údajov, ktoré sa počas spracúvania dostávajú do pôsobnosti Prevádzkovateľa. Cieľom je poskytnúť jasné, zrozumiteľné a zodpovedné informácie o tom, ako sa s osobnými údajmi nakladá.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov prebieha výlučne na vopred určené účely a na primeranom právnom základe. Každý účel spracúvania je priradený k zodpovedajúcemu právnemu základu, čím sa zabezpečuje transparentnosť a súlad s platnými predpismi. Tento prístup objasňuje, prečo a ako sa údaje spracúvajú a podporuje zásady zákonného a zodpovedného spracúvania.

Externá pomoc pri spracúvaní osobných údajov

Hoci značná časť spracúvania prebieha v priestoroch Prevádzkovateľa, niektoré operácie si vyžadujú pomoc Sprostredkovateľov. Konkrétny sprostredkovateľ sa môže líšiť podľa povahy spracúvania. Externá pomoc sa využíva len v nevyhnutných prípadoch s cieľom efektívneho a bezpečného spracúvania.

Identita sprostredkovateľov

Podrobné informácie o Sprostredkovateľoch a ich kontaktoch sú uvedené v časti II. Dotknuté osoby sú vyzvané, aby sa s ňou oboznámili.

ČASŤ I.

NÁZOV PREVÁDZKOVATEĽA

Vydavateľ tohto oznámenia a Prevádzkovateľ:
NÁZOV SPOLOČNOSTI: Malizblank s. r. o.
SÍDLO: Nám. Sv. Imricha 923/21, 943 01 Štúrovo, Slovensko
IČO: 56728336
DIČ: SK2122410444

ČASŤ II.

NÁZOV SPROSTREDKOVATEĽOV

Úloha Sprostredkovateľa:
Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene Prevádzkovateľa (Nariadenie 2016/679, čl. 4 bod 8).

Na využitie sprostredkovateľa sa nevyžaduje predchádzajúci súhlas dotknutej osoby, tá však musí byť informovaná. Poskytujeme tieto údaje:

Hostingová spoločnosť:
NÁZOV: Tárhely.Eu Kft.
SÍDLO: 1144 Budapest, Ormánság ulica 4., 10. poschodie, dvere 241.
KONTAKT: https://mail.tarhely.eu/

Vývoj webovej stránky:
Spoločnosť poskytujúca IT a marketingové služby.

Sprostredkovateľ pre fakturáciu a mzdy:
NÁZOV: Shark kzm s.r.o.
SÍDLO: Senný trh 3116/7, 945 01 Komárno, Slovensko
IČO: 52 363 813
KONTAKT: https://shark-kzm.sk/hu/

Príjemcovia:

Všeobecné odkazy na prenosy údajov sprostredkovateľom sa majú vykladať tak, že zahŕňajú aj prenosy vyššie uvedeným príjemcom.

ČASŤ III.

ZÁKONNOSŤ SPRACÚVANIA

Spracúvanie na základe súhlasu

Ak Spoločnosť spracúva údaje na základe súhlasu, súhlas sa získava prostredníctvom príslušného formulára a informácií v dokumente „Súhlas so spracúvaním“. Súhlas sa môže považovať za udelený aj vtedy, ak dotknutá osoba aktívne používa webové sídlo, zvolí príslušné technické nastavenia alebo vykoná jasný potvrdzujúci úkon. Samotné mlčanie, zaškrtnutie políčka alebo nečinnosť sa však za súhlas nepovažujú. Pokračovanie v telefonáte po riadnom poučení sa môže považovať za súhlas. Pri viacerých účeloch musí súhlas pokrývať všetky účely.

Ak je súhlas zahrnutý v inej listine (napr. zmluve), musí byť jasne oddelený, ľahko prístupný a zrozumiteľný.

Časti vyhlásenia o súhlase, ktoré odporujú Nariadeniu, nie sú právne záväzné.

Spoločnosť nesmie podmieniť uzavretie alebo plnenie zmluvy súhlasom so spracúvaním údajov, ktoré nie sú potrebné na plnenie zmluvy.

Dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek odvolať e-mailom na určenú adresu. Po odvolaní súhlasu Prevádzkovateľ spracúvanie ukončí a údaje vymaže, pokiaľ neexistuje iný právny základ (napr. zákonná povinnosť uchovávania alebo plnenie zmluvy). Pri viacerých účeloch nemožno údaje ďalej spracúvať pre ten účel, z ktorého bol súhlas odvolaný.

Spracúvanie na základe právnej povinnosti

V prípade spracúvania na základe právnej povinnosti Spoločnosť postupuje podľa príslušných právnych predpisov, ktoré určujú účel, rozsah údajov, dobu uchovávania a príjemcov. Súhlas dotknutej osoby sa nevyžaduje. Dotknutá osoba je pred začatím spracúvania informovaná; informácia môže odkazovať na konkrétne ustanovenia právnych predpisov.

Oprávnený záujem

Spracúvanie môže byť založené na oprávnenom záujme Spoločnosti alebo tretej strany, pokiaľ neprevažujú záujmy a práva dotknutej osoby. Oprávnený záujem sa posudzuje testom proporcionality, zohľadňuje sa vzťah medzi dotknutou osobou a Prevádzkovateľom (napr. kontakt, priamy marketing). Spoločnosť uplatňuje primerané záruky.

Životne dôležitý záujem

Spracúvanie nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej osoby je zákonné, najmä v núdzových situáciách.

Plnenie zmluvy / predzmluvné opatrenia

Spracúvanie je zákonné, ak je nevyhnutné na plnenie zmluvy s dotknutou osobou alebo na vykonanie opatrení na jej žiadosť pred uzavretím zmluvy.

Podpora práv dotknutých osôb

Spoločnosť podporuje uplatňovanie práv dotknutých osôb počas celého životného cyklu spracúvania.

ČASŤ IV.

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV SPOLOČNOSŤOU

Spracúvanie údajov zákazníkov

Kategórie údajov zahŕňajú najmä: meno, rodné priezvisko, dátum narodenia, meno matky, adresa; daňové identifikátory; údaje z dokladov totožnosti; sídlo/miesto prevádzky; telefón, e-mail, web, číslo účtu; zákaznícke a objednávkové čísla, online identifikátor; prípadne lekárske posudky.

Účely: príprava, uzavretie, plnenie, zmena a ukončenie zmlúv; poskytovanie výhod; podpora procesov; plnenie zákonných povinností.

Právny základ: plnenie zmluvy; právna povinnosť (účtovníctvo, dane); oprávnený záujem.

Uchovávanie: 8 rokov po ukončení zmluvného vzťahu.

Príjemcovia: zamestnanci zákazníckeho servisu, účtovníctva, daní a obchodu; sprostredkovatelia (účtovné kancelárie, pošta/kurier, bezpečnostné služby).

Údaje pre odosielanie správ cez webové sídlo

  • Súhlas aktívnym zaškrtnutím políčka (zakázané vopred začiarknuté).

  • Údaje: meno, e-mail, telefón.

  • Účel: personalizovaná a optimálna prevádzka webu, kontakt.

  • Právny základ: výslovný súhlas.

  • Príjemcovia: IT pracovníci a sprostredkovatelia.

  • Uchovávanie: 5 rokov alebo do odvolania súhlasu.

  • Poskytnutie údajov nie je zmluvnou podmienkou.

Webshop

  • Nákup predstavuje zmluvu podľa zákona č. CVIII/2001; právny základ: zmluva.

  • Údaje: identifikačné a adresné, telefón, e-mail, číslo účtu, online identifikátor, údaje o službe, adresa dodania, fakturačné údaje.

  • Účely: vytvorenie a sledovanie zmluvy; fakturácia; vymáhanie nárokov.

  • Príjemcovia: zákaznícky servis, financie, doprava, marketing; účtovníctvo; hosting.

  • Uchovávanie: do ukončenia registrácie/služby alebo do odvolania súhlasu; pri nákupe do konca 5. roku nasledujúceho po roku nákupu.

  • Zásady ochrany súkromia musia byť dostupné odkazom a zákazník ich musí výslovne prijať.

Sociálne siete (Facebook, Instagram)

Spoločnosť spravuje vlastnú stránku. Interakcie (like, follow, komentár) predstavujú dobrovoľný súhlas; používatelia vyhlasujú vek nad 16 rokov (inak potrebný súhlas zákonného zástupcu). Účel: informovanie, reklama, propagácia služieb. Právny základ: súhlas; v súlade s pravidlami Facebooku a Instagramu.
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Príjemcovia: zákaznícky servis, marketing, IT.
Poskytnutie údajov nie je zmluvnou podmienkou; neudelenie môže viesť k nezasielaniu noviniek.

Nábor, žiadosti, životopisy

  • Údaje: meno, dátum a miesto narodenia, meno matky, adresa, kvalifikácia, fotografia, telefón, e-mail, prípadný pracovný záznam.

  • Účel: správa žiadostí, posúdenie vhodnosti, prípadné uzatvorenie pracovnej zmluvy; neúspešní uchádzači sú informovaní.

  • Právny základ: súhlas (považuje sa za udelený odoslaním žiadosti). Odvolanie vedie k nevýberu.

  • Príjemcovia: manažéri a zamestnanci vykonávajúci pracovnoprávne úkony.

  • Uchovávanie: do vyhodnotenia, max. 2 roky; údaje neúspešných a odvolaných žiadostí sa vymažú.

Daňové a účtovné povinnosti

  • Účel: plnenie zákonných povinností v účtovníctve a daniach.

  • Údaje: podľa zákona o účtovníctve – údaje objednávateľa, podpisy; pri skladových a pokladničných dokladoch podpis príjemcu/platcu; podľa zákona o dani z príjmov – daňové identifikačné číslo.

  • Kniha jázd: meno vodiča, typ vozidla, EČV, dátum a účel cesty, trasa, obchodný partner – na účely nákladov, dokladovania a zdaňovania.

  • Príjemcovia: zamestnanci a sprostredkovatelia pre dane, účtovníctvo, mzdy a sociálne zabezpečenie.

Údaje pre úlohy platiteľa (mzdy, odvody)

Spoločnosť spracúva údaje osôb, ku ktorým má postavenie platiteľa (zamestnanci, rodinní príslušníci a iní príjemcovia) na účely splnenia zákonných povinností (daň, preddavky, odvody, mzdy, sociálne a dôchodkové agendy). Rozsah údajov zahŕňa identifikačné údaje, pohlavie, štátnu príslušnosť, DIČ, rodné číslo/číslo sociálneho poistenia; osobitné kategórie len podľa zákona a s primeranými zárukami. Uchovávanie: 8 rokov po skončení právneho vzťahu.
Príjemcovia: mzdy a sociálne poistenie – príslušní zamestnanci a sprostredkovatelia.

Dokumenty trvalej hodnoty podľa zákona o archívoch

Spoločnosť spracúva dokumenty trvalej hodnoty podľa zákona č. LXVI/1995 s cieľom zachovať ich celistvosť a použiteľnosť až do ich odovzdania do verejného archívu.
Príjemcovia: vedenie a zamestnanci zodpovední za správu registratúry; zamestnanci verejného archívu.
Uchovávanie: do odovzdania do archívu.

ČASŤ V.

ZÁSADY COOKIES NA WEBE SPOLOČNOSTI

Cookies sú textové súbory s malým objemom údajov uložené v počítači alebo telefóne používateľa do doby ich expirácie; pri návrate na web ich prehliadač opätovne odošle. Ukladajú informácie o návšteve a preferenciách; samy o sebe nepredstavujú osobné údaje. Pomáhajú vytvoriť používateľsky prívetivé prostredie. Ak používateľ nesúhlasí s ich použitím, prístup k webu môže byť obmedzený.

Účel: zlepšenie internetového zážitku, uloženie preferencií
Právny základ: súhlas dotknutej osoby
Údaje: analytické informácie bez mien a identifikátorov
Uchovávanie: používateľ môže cookies kedykoľvek zmazať

ČASŤ VI.

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

Viac informácií: GDPR – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN

  • Informovanie a prístup (čl. 13–14)

  • Právo na prístup (čl. 15)

  • Právo na opravu (čl. 16)

  • Právo na vymazanie („zabudnutie“, čl. 17)

  • Právo na obmedzenie (čl. 18)

  • Právo na prenosnosť (čl. 20)

  • Právo namietať (čl. 21)

  • Automatizované rozhodovanie a profilovanie (čl. 22)

  • Náprava (čl. 77–82)

Podanie sťažnosti dozornému orgánu:

Každá dotknutá osoba má právo podať sťažnosť, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, pracoviska alebo miesta údajného porušenia, ak sa domnieva, že spracúvanie porušuje GDPR. Postupy podľa čl. 77 GDPR.

Kontakt dozorného orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Tel.: +421 2 32 31 32 14 | Fax: +421 2 32 31 32 34
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk | Web: http://www.dataprotection.gov.sk/

Miesto a dátum: Slovensko, 10th August 2025